FAQ – Formation

Formation en alternance

• 3 à 4 jours : formation pratique en entreprise sous la surveillance de ton formateur/ta formatrice
• 1 à 2 jours : formation théorique dans un établissement d’enseignement professionnel
• La formation dure en moyenne 3 ans.

Formation interentreprise

Élargissement de la formation en entreprise : tu es formé(e) dans des ateliers externes ou dans d’autres entreprises.

Formation hors entreprise

La formation n’a pas lieu dans un établissement d’enseignement professionnel mais dans un autre établissement de formation. Cela signifie que tu fais des travaux pratiques dans une sorte d’école. Ce type de formation peut être une alternative si tu ne trouves pas d’entreprise de formation.

Formation scolaire

Il y a également quelques formations purement scolaires dans le secteur technique ou social, dans le secteur des langues étrangères et aussi dans le secteur de la santé. Ici, l’enseignement se fait uniquement dans des établissements d’enseignement professionnel/centres de formation professionnelle. Mais, en général, tu dois effectuer un stage en entreprise pendant ta formation.

Exemples pour :

• le secteur technique : assistant technique médical/assistante technique médicale
• le secteur social : éducateur/éducatrice
• le secteur des langues étrangères : assistant multilingue/assistante multilingue
• le secteur de la santé : infirmier gériatrique/infirmière gériatrique

Avant de commencer ta formation, tu dois conclure un contrat avec l’entreprise (qui te forme). Ce contrat d’apprentissage doit être également enregistré auprès de la chambre d’apprentissage.

Les points énumérés dans le contrat :

• Objectif et déroulement de la formation
• Début et durée de la formation
• Lieu de la formation
• Formateur/formatrice
• Temps de travail journalier normal
• Durée de la période d’essai
• Allocation de formation professionnelle et prestations supplémentaires
  (salaire et autres paiements)
• Jours de congé par an
• Conditions de licenciement/démission
• Références aux conventions collectives et accords d’entreprise

Note : dans la période d’essai (4 mois au maximum), les deux parties (toi et ton employeur/employeuse) peuvent toujours résilier le contrat sans préavis ni motif.

Le salaire que tu gagnes pendant ta formation est indiqué dans ton contrat d’apprentissage. S’il y a une convention collective dans ton entreprise de formation, ton salaire y est également stipulé. La rémunération minimum mensuelle (montant minimum en argent qui t’est versé) s’applique pour toi si tu as conclu ton contrat d’apprentissage après 2020.

Rémunération minimum légale actuelle (en Allemagne, depuis 2025):

1^ère année de formation : 682 EUR brut/mois

2^ème année de formation : 805 EUR brut/mois

3^ème année de formation : 921 EUR brut/mois

4^ème année de formation : 955 EUR brut/mois

1. Aide financière

Si l’argent que tu gagnes pendant ta formation ne suffit pas, tu peux faire une demande d’aide. Tu peux adresser une demande d’aide à la formation professionnelle auprès de l’Agence pour l’emploi (Agentur für Arbeit).

Note : l’accès à cette aide dépend de ton statut de résident. Si tu ne sais pas exactement ce que tu peux faire, contacte le service de conseil !

2. Aide en cas de difficultés !

Il y a généralement des professeurs-médiateurs/professeures-médiatrices à ta disposition comme interlocuteurs/interlocutrices dans les établissements d’enseignement professionnel. Tu peux parler avec eux de tes problèmes, également de problèmes dans l’entreprise. Si tu as des difficultés à comprendre tout ce qui se dit pendant les cours, tu peux aussi faire appel à une aide d’accompagnement à la formation.

3. Aides d’accompagnement à la formation (abH)

Tu peux demander de l’aide en cas de difficultés pendant la formation. Si tu éprouves des difficultés dans une matière, tu peux prendre part à un cours de soutien. Si tu as des problèmes dans l’entreprise, tu peux recevoir de l’assistance. Tu peux déposer des demandes d’aide d’accompagnement à la formation auprès de l’Agence pour l’emploi (Agentur für Arbeit) ou du pôle emploi (Jobcenter).

4. Formation assistée (AsA)

Avec la formation assistée, toi et ton entreprise êtes assisté(e)s et accompagné(e)s du début à la fin. Ceci doit permettre d’achever la formation avec succès. Pour cela, on t’assigne un accompagnateur de formation/accompagnatrice de formation. L’Agence pour l’emploi (Agentur für Arbeit) ou le pôle emploi (Jobcenter) charge un organisme de formation de t’accompagner lors de ta formation. Celui t’assigne l’assistant/l’assistante.

Il existe des mesures gouvernementales pour t’aider.

1. Qualification d’entrée (EQ)

Pour réfugiés et personnes disposant d’une autorisation de séjour temporaire (Aufenthaltsgestattung)/autorisation provisoire (Duldung) sans interdiction de travailler. Tu peux travailler pendant 6 à 12 mois dans une entreprise pour te familiariser avec le travail. L’Agence pour l’emploi (Agentur für Arbeit) ou le pôle emploi (Jobcenter) peut te permettre d’obtenir une qualification d’entrée.

Note : le salaire minimum ne s’applique pas dans le cas de cette mesure. L’Agence pour l’emploi (Agentur für Arbeit) te verse seulement un montant de 216 EUR.

2. Stages de mise en situation professionnelle (BvB)

Le but de cette mesure est de te préparer pour une formation. Elle doit t’aider à trouver une profession appropriée. Cette mesure comprend différents stages professionnels et des cours dans une école. Il est aussi possible de passer le certificat de fin d’études secondaires. Les stages de mise en situation professionnelle peuvent être financés par l’Agence de l’emploi (Agentur für Arbeit) ou le pôle emploi (Jobcenter). Le stage de mise en situation professionnelle (BvB) est gratuit.

Tu dois tenir un livret d’apprentissage pendant la formation en alternance : c’est là que tu notes les contenus de ta formation. C’est ton titre de formation écrit. Tu dois y noter chaque semaine ce que tu as appris. Ton formateur/ta formatrice contrôle ce livret et le signe.

Note : tu es autorisé(e) à passer l’examen final uniquement si ton livret d’apprentissage est complet.

C’est pourquoi tu dois toujours le remplir. Tu as également le droit de le mettre à jour pendant le temps de travail ; ceci est spécifié dans le règlement de formation. Ton formateur/ta formatrice ne peut pas t’obliger à remplir ton livret pendant ton temps libre.

Tu as aussi des droits pendant la formation. Tu as le droit d’être traité avec respect. Tu as le droit de te tromper ; après tout, tu es encore en train d’apprendre.

Il y a, en outre, un plan-cadre de formation : il y est indiqué précisément ce que tu dois apprendre et quand. Tu as le droit à ce que ce plan-cadre soit respecté. Cela signifie que ton formateur/ta formatrice ne peut pas te faire exécuter des tâches qui n’ont rien à voir avec ta formation. Tu peux t’opposer à cela.

Tu as également le droit de recevoir des vêtements de protection/un équipement approprié si ceux-ci sont nécessaires pour ton apprentissage.

Si tu ne sais pas exactement quels sont tes droits ou si tu as été incorrectement traité, tu peux demander de l’aide :

• Tu peux contacter le comité d’entreprise (Betriebsrat) ou les représentants des jeunes et des apprentis (Jugend- und Ausbildungsvertretung – JAV).
• Ou tu t’adresses à un professeur-médiateur/une professeure-médiatrice de l’établissement d’enseignement professionnel ou de la chambre des métiers (Handwerkskammer)/chambre de commerce et d’industrie (Industrie- und Handelskammer – IHK).
• Tu peux aussi contacter ton syndicat (si tu es membre d’un syndicat).
• Tu peux également contacter le service de conseil de Faire Integration.

Si tu es déjà majeur(e) (à partir de 18 ans), tu peux exceptionnellement faire des heures supplémentaires : tu peux travailler une fois 10 heures au lieu de 8 heures. Ces heures supplémentaires doivent être compensées au cours de la semaine suivante. Il peut être spécifié dans ton contrat de travail/ta convention collective que tu dois faire des heures supplémentaires. Si c’est le cas, tu dois faire des heures supplémentaires également comme apprenti/apprentie. Mais jamais seul(e) ; ton formateur/ta formatrice doit t’encadrer et être dans l’entreprise.

Les mineurs (personnes de moins de 18 ans) sont soumis à des règles plus strictes : Ils peuvent travailler seulement exceptionnellement au maximum jusqu’à 8,5 heures par jour. Ce temps doit être ensuite compensé un autre jour de la semaine.

Lorsque tu as terminé la période d’essai avec succès, tu peux être licencié(e) uniquement « sans préavis ». C’est-à-dire si tu t’es mal comporté(e) ; p. ex., si tu as manqué souvent au travail ou si tu as volé quelque chose. Donc, si tu es licencié(e) sans préavis alors que tu n’as rien fait de mal, tu peux t’y opposer ! Fais-toi conseiller par le service de conseil de Faire Integration.

Si ton statut de résident est seulement une « autorisation provisoire » (Duldung), tu peux recevoir une autorisation provisoire d’accès à la formation professionnelle (Ausbildungsduldung) pour la durée de ta formation. Durant cette période, tu peux rester en Allemagne et achever ta formation. Lorsque tu as achevé ta formation, tu peux demander à recevoir un titre de séjour valide pour 2 ans.

Note : ceci est possible uniquement si tu continues de travailler dans la profession pour laquelle tu as fait ta formation.

Pour cela, il te faut :

• posséder un document tenant lieu de passeport ;
• disposer d’un logement suffisamment grand ;
• prouver que tu as des connaissances suffisantes de la langue allemande (B1).

Note : si tu as une autorisation provisoire d’accès à la formation professionnelle et que tu souhaites changer de place d’apprentissage, tu peux le faire seulement une fois.

Tu as alors 6 mois (autorisation provisoire – Duldung) pour trouver une nouvelle place d’apprentissage. Tu dois déposer la demande d’autorisation provisoire d’accès à la formation professionnelle auprès de l’Office pour les étrangers (Ausländerbehörde). Il te faut, pour cela, une place d’apprentissage, mais ceci dépend également de ton statut de résident.

1. Tu peux obtenir l’autorisation provisoire d’accès à la formation professionnelle si tu satisfais aux points suivants :

• ta demande d’asile a été rejetée, mais tu as une autorisation provisoire (Duldung) ;
• tu dois avoir une autorisation provisoire (Duldung) depuis, au moins, 3 mois lorsque tu déposes ta demande.

2. Tu peux obtenir l’autorisation provisoire d’accès à la formation professionnelle si tu satisfais aux points suivants :

Ta procédure d’asile est en cours et tu suis une formation. Après le rejet de ta demande d’asile, tu veux continuer ta formation. Alors tu peux également déposer une demande d’autorisation provisoire d’accès à la formation professionnelle si ta demande d’asile est refusée.

Note : Il y a aussi des motifs faisant qu’une autorisation provisoire d’accès à la formation professionnelle n’est pas accordée :

• en cas d’interdiction générale de travailler ;
• si ton identité n’est pas établie.

Les apprentis/apprenties peuvent changer seulement une fois de place d’apprentissage. Si tu cherches une nouvelle place d’apprentissage, on te donne une autorisation provisoire (Duldung) valide pour 6 mois.