FAQ – İş ve İşçi Bulma Ajansları

İş ve işçi bulma ajansları, iş arayanları ve işverenleri (şirketleri) bir araya getirir ve işçileri (yurt dışından da) işe yerleştirir.

Farklı ajans türleri var:

1. Sadece iş ve işçi bulma hizmeti sunan ajanslar
    
2. Belirli niteliklere ve uzmanlık becerilerine sahip çalışanlara ihtiyaç duyan işverenler adına işçi bulma ajansları
    
3. İşçi bulma, istihdam etme, iş ilişkisini sonlandırma ve başka hizmetler sunan ajanslar

İş ve işçi bulma ajansları, işgücü arayan şirketler adına Almanya'da iş arayanlara iş veya iş sözleşmeleri sunuyor.
Şirketler için de işçi buluyorlar. Bazıları adaylara ev aramada, resmi makamlardaki işlemleri için ve hem kendi ülkelerindeki hazırlık için hem de Almanya'daki dil kursları için destek sağlarlar. Ayrıca, yurtdışında alınan meslek diplomalarının tanınması konusunda da yardımcı olabilirler.

Hazırlık aşamasında, ajanslar sağlık muayenesi, vize başvurularının hazırlanması, entegrasyon ve dil kurslarının düzenlenmesi ve/veya B1 - B2 düzeyinde dil becerilerinin test edilmesi gibi şeyleri organize ederler.
Potansiyel işverenlerle çevrimiçi mülakatlar düzenler ve meslek diplomalarının tanınması için adayları bilgi testlerine veya uyum kurslarına hazırlarlar.

Bazı ajanslar çeviri, Almanya'ya seyahat etmeden önce seyahat ve sağlık sigortası, havaalanında karşılama hizmeti gibi ek hizmetler de sunarlar. Bu hizmetlerin ücreti hem başvuru sahipleri hem müşteri firmalardan talep edilebilir. Bir hizmet için hem ajansa hem de işverene ödeme yapman gerekebilir.

Not: İş ve işçi bulma ajanslarının çoğu bir ücret talep etmektedir. Ücreti ancak iş sözleşmesini imzaladıktan sonra ödemen gerekir. 

Not: Bir iş sözleşmesi bile vize için garanti değildir.       

İş ve işçi bulma ajansı sana bir sözleşme vermeli. Sözleşme, yapman gereken ödemeyi ve ajanslar bu ödeme karşılığında neler yapacağını belirler. Ajansın ek hizmetleri çoğu zaman ayrı ödemelere tabidir.

Bazı ajanslar hizmetlerini, hatta dil kursunu bile, ücretsiz olarak sundukları izlenimini yaratmaya çalışıyor. Bu doğru olmayabilir. Ajanslar bu hizmetler için yaptıkları masrafları daha sonra işvereninden tahsil ederler. Ajanslar yaptıkları masrafları bazen firmada çalıştığın süreye bağlı olarak söz konusu firmadan alırlar, örneğin, istihdamının ilk 3 yılında aylık ödemeler şeklinde. 3 yıl boyunca firmada kalmazsan ve ajans yaptığı masrafı firmadan geri alamazsa, masrafı senden talep edebilir.

İş ve işçi bulma ajanslarını denetleyen genel bir kurum bulunmamaktadır. Bununla birlikte, bakım sektöründeki iş ve işçi bulma ajansları için bir kalite mührü vardır: "Faire Anwerbung Pflege Deutschland". Bu mührü alan firmalar, yabancı vasıflı işçiler de dahil olmak üzere çalışanlarına iyi çalışma koşulları sunan firmalardır.

Şüpheli ajanslardan korunmak için şunlara dikkat et:
Sözleşmeyi mutlaka dikkatlice oku. Ajansın hangi hizmetleri sağlaması gerektiği sözleşmede açıkça belirtilmelidir. Gerçekten neler yapacakları açık olmalıdır. Ajansların yükümlülükleri bazen net olmayan bir şekilde ifade ediliyor. Örneğin, sözleşme çoğu zaman ajansın sana bir ev bulacağını değil, ancak sana ev bulmanda destek olacağını söyler.
Bu durumda, ajans sana bazı ev ilanlarını göstererek sorumluluğunu yerine getirdiğini iddia edebilir.

Sözleşmede riskler de net bir şekilde açıklanmalıdır:
Örneğin, işine son verirsen veya dil testinden geçemezsen ne olur?

Çoğu ajanslık sözleşmesi senden yerine getirmen beklenen şeylerden bahseder.
Örneğin, düzenli olarak bir dil kursuna katılman ve final sınavını geçmen, (mesleğin denkliği için gerekli olan) tüm belgelerin tercüme edilmesi ve firmada işbaşı yapmadan önce vaktinde vize başvurusunda bulunman sözleşmedeki talepler arasında yer alabilir.

Çoğu zaman uyulması gereken zorunlu bir sözleşme süresi vardır. Tüm şartları yerine getirememe riskin vardır. Bundan dolayı ajans ceza ödemeni talep edebilir (eğer sözleşmede ceza yer alıyorsa).

Not:

1. Sözleşme, çalışanın belirli bir firmada kalmasını öngörebilir.
   İşveren senin için ek eğitim masraflarını karşılıyorsa ve seni eğitim süresince çalışmaktan muaf tutuyorsa, böyle bir zorunluluk söz konusu olabilir. Ajansın eğitim masraflarını senin için karşılaması ve sonra senden talep etmesi de söz konusu olabilir.
2. Vize ya da denklik belgesi gibi işlemler için ödenen resmi harçlar normal olarak sana aittir.
   Ajans bu harçları ödemeyi taahhüt ettiyse ancak bunu yapmazsa, onları sen ödemelisin.
3. Kalacak yer bazen sözleşmelere bağlıdır. Kalacak yerin kirası maaşından kesilebilir ve çok yüksek kira ödemek zorunda kalabilirsin. Sözleşme feshedilirse, kalacak yeri hızlı bir şekilde kaybedebilirsin.

Ajanslık sözleşmesi sana sadece Almanca olarak değil, anadilinde veya İngilizce olarak da verilmelidir.

Not: Ajansının pasaportuna veya çalışma belgelerinin aslına el koyamaz. Ajans bu belgelere el koymak isterse ya da bu belgeleri senden isterse, doğrudan danışma merkezine ve polise başvur.

İş sözleşmeni çalışacağın firmayla yaparsın. Ajanslık sözleşmeni iş ve işçi bulma ajansıyla yaparsın.

Söyleşmeye uymamanın, örneğin dil kursuna veya derslere katılmamanın olumsuz sonuçları olabilir. Örneğin, sözleşmede öngörüldüğü gibi görevlendirilemeyebilirsin. İş sözleşmesini kendi ülkende (yurtdışında) imzaladıysan, sözleşme sonradan değiştirilemez. İşverenin tek taraflı olarak değişiklik yapması, ancak değişiklik amaçlı fesih ihbarında (Änderungskündigung) bulunarak mümkündür. Bununla birlikte, işverenle birlikte iş sözleşmesinde değişiklik yapan bir sözleşme yapabilirsin. Ancak, bu sadece her iki tarafın rızasıyla mümkündür.

Prensip olarak, sözleşmelerde cezalar belirlenebilir. Bu durumda diğer taraf, kararlaştırılan tüm yükümlülükleri yerine getirmediğin takdirde senden para talep edebilir. Bununla birlikte, bu tür maddeler bazen geçersiz veya cezalar çok aşırı olabilir. Böyle bir durumda bilgi alman iyi olur.