Kanuna göre, işverenine en geç 4. takvim gününde (iş günü değil!) bir iş göremezlik raporu vermelisin. Bunu yapman için iş sözleşmende veya toplu sözleşmede daha kısa bir süre de belirlenmiş olabilir. Bunu mutlaka önceden kontrol et. İş göremezlik raporu Almanca "Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung", "AU-Bescheinigung", "Krankschreibung" veya "gelber Schein" olarak adlandırılır.
Raporu doktorundan almalısın. Rapor, hasta olduğun için çalışamadığını ve hangi gün doktora göründüğünü belirtir. Doktor ne kadar süreyle raporlu olacağına karar verir ve bu tarihi iş göremezlik raporuna yazar.
Hastalığın belirtilen tarihten sonra devam ederse, tekrar doktora gitmelisin. İş göremezlik raporunun son günüyle bir sonraki muayenen arasında boşluk olmamalıdır. Aksi takdirde boşluk için iş göremezlik raporu alamazsın.
Not: Uzun bir süre hasta olursan ve iş göremezlik raporun tüm günleri kapsamazsa, devam eden maaş ödemesi ve hastalık parasının ödenmesiyle ilgili sorunlar yaşanabilir.
Doktordan bir iş göremezlik raporu alırsan, onu derhal posta yoluyla işverenine ve sağlık sigortasına göndermelisin. Raporu faks veya tarama yoluyla da işverenine gönderebilirsin. Ancak, işveren belgenin aslını isterse ona vermelisin.
Not: İş göremezlik raporunu teslim etmezsen, işverenin maaşını ödemeye devam etmeyi reddedebilir!
İş göremezlik raporu hastalık bildiriminden sonra en geç 7 gün içinde sağlık sigortasına sunulmalıdır. Bu süreye uymazsan, sağlık sigortası sana hastalık parası ödemeyebilir.
Önemli: İş göremezlik raporunu genellikle 3 nüsha olarak alırsın – biri işveren için, biri sağlık sigortası için ve biri senin kayıtların için.
Gelecekte, iş göremezlik raporlarının işverene ve sağlık sigortasına gönderilmesi için elektronik bir sistem olacaktır. 2022 yılından beri doktorlar iş göremezlik raporlarını elektronik olarak bunu teknik olarak destekleyen sağlık sigortalarına göndermelidir. Bunun yanı sıra, doktorlar raporları hâlâ kâğıt olarak düzenlemeye devam ediyorlar. Gelecekte işverenler, çalışanları tarafından çalışamayacak durumda olduklarını bildirdiklerinde iş göremezlik verilerini ilgili sağlık sigortasından alabileceklerdir. Doktora, elektronik iletim yöntemini kullanıp kullanmadığını sor. Henüz kullanmıyorsa, iş göremezlik raporlarını sağlık sigortasına ve işverenine vermelisin.