Sueldo/salario y nómina

El salario que reciben los/as empleados/as suele estar contemplado en un contrato de trabajo. Allí figura cuánto dinero gana en un mes o en una hora. Es importante descubrir si se le aplica algún convenio colectivo. En los convenios colectivos también puede haber disposiciones sobre el sueldo. En los centros de asesoramiento de Faire Integration estaremos encantados/as de asesorarle.

En algunos sectores existe un salario mínimo del sector, como en la electrotecnia o la limpieza de edificios. Asimismo, en Alemania hay un salario mínimo legal.

El salario mínimo legal aumenta con regularidad. Por lo tanto, infórmate siempre sobre el salario mínimo legal vigente.

¿Cuándo sube el salario mínimo?

Se emplean varios términos para describir el pago del trabajo por parte del empleador, como el sueldo, el salario, la remuneración o la retribución. “Remuneración“ o “retribución“ son dos términos más formales para referirse al sueldo y salario. En alemán, además, hay una diferencia entre sueldo o salario mensual y el sueldo o salario por horas:

Gehalt, salario/sueldo, se emplea por lo general si recibe una suma fija (salario/sueldo mensual) al mes. Por otro lado, Lohn, salario/sueldo, se emplea si le pagan por horas (salario/sueldo por hora). El sueldo mensual depende, por lo tanto, de la cantidad de horas trabajadas.   

Tiene que tener en cuenta lo siguiente: ¡Le tienen que remunerar por todas las horas trabajadas!

Consejo: ¡Anote sus horas de trabajo! ¡Pida a su empleador/a las nóminas si no se las da! ¡Compruebe a tiempo si ha recibido el salario completo!

En Alemania se hace una distinción entre el sueldo bruto y el sueldo neto. El sueldo bruto es el que figura en el contrato de trabajo. Del salario bruto se deducen varias cantidades. Se trata, por ejemplo, de las contribuciones a la seguridad social. Aquí se incluyen el seguro de pensiones, el seguro de desempleo, el seguro médico, el seguro de dependencia y el seguro de accidentes.

El/la empleador/a y el/la empleado/a comparten las contribuciones del seguro de pensiones, el seguro de desempleo, el seguro médico y el seguro de dependencia. Por lo tanto, su empleador/a paga la misma cantidad que se deduce de su salario.

Además de la seguridad social, también se deducen impuestos del salario bruto. El salario neto es el sueldo que se paga finalmente tras deducir todas las tarifas e impuestos. Puede calcular en Internet el pago neto que recibirá mediante una calculadora de bruto-neto, por ejemplo en www.brutto-netto-rechner.info.

Tiene que tener en cuenta lo siguiente: Las horas extra se tienen que pagar. Las horas extra (Überstunden) son las horas de trabajo que superan las horas de trabajo diario normal. Las horas extra son legales si su empleador/a se las ha ordenado o si el/la empleador/a sabía que usted estaba realizando horas extra y no se opuso.

En determinados casos, el contrato de trabajo puede contener otras disposiciones relativas al pago de las horas extra. En ocasiones, por ejemplo, no se pagan las horas extra, sino que le dan un descanso compensatorio por las horas trabajadas.

Por lo tanto, es importante que registre de forma regular sus horas de trabajo y que las compare a continuación con las horas de su nómina. Puedes anotar sus horas de trabajo en un calendario de horas de trabajo. Encontrará una plantilla en diferentes idiomas aquí. Asimismo, también existen aplicaciones en las que puede apuntar sus horas de trabajo. Si no se le pagan las horas extras, acuda a un centro de asesoramiento de Faire Integration.

Además del salario acordado, también puede recibir suplementos. Se trata de importes que el/la empleador/a le abona además del salario base. La única disposición legal es que debe haber suplementos por el empleo nocturno. El trabajo nocturno tiene lugar entre las 11 de la noche y las 6 de la mañana. Asimismo, en los convenios colectivos o en los contratos de trabajo  a menudo se acuerdan suplementos por horas extra, si ha trabajado los domingos o en festivos. Por lo tanto, debe averiguar si se aplica algún convenio colectivo a su relación laboral. El importe de los suplementos puede variar. Si recibe suplementos, aparecen en su nómina.

Tiene que estar perfectamente regulado el día en el que le abonan el salario. Se trata del vencimiento (Fälligkeit). La ley marca que el sueldo solo se abona después de que el/la empleado/a haya realizado el trabajo. Por lo tanto, si recibe un salario mensual, según la ley, se le debe abonar el día 1 del mes siguiente. Si recibe el salario mínimo, hay una particularidad: El salario mínimo debe abonarse como muy tarde el último día hábil del mes siguiente al mes en el que haya trabajado (por ejemplo, el 31/7 para el trabajo de junio). A la retribución para jóvenes con contrato de formación se aplican otras reglas.

En el contrato de trabajo o en el convenio colectivo puede acordarse una disposición distinta a la regulación legal. A menudo se suele acordar abonar el salario el día 15 del mes siguiente. Por lo tanto, el 15 de julio debería disponer en su cuenta del salario por el trabajo de junio. Sin embargo, también es posible acordar una fecha de pago más temprana. ¡Compruebe lo que aparece en el contrato de trabajo!

Si no recibe su salario a tiempo, puede reclamarlo. Para ello, no tiene que ir directamente a juicio. Primero puede reclamar el salario por escrito a su empleador/a (más información en el folleto “Conocimiento es seguridad“ en el punto: 2.3.4 “Si el/la empleador/a no paga“). Lo mejor que puede hacer es buscar ayuda en un centro de asesoramiento de Faire Integration o en un sindicato.

La policía u otras instituciones estatales no se encargan de ello. Con el fin de reclamar el salario de forma adecuada, debe estar bien preparado/a y saber exactamente cuánto debería recibir. Para ello, es importante disponer de una lista en la que haya apuntado cuándo y dónde ha trabajado y qué ha hecho. Encontrará una plantilla del calendario de horas de trabajo aquí.

Atención: Siempre tiene derecho a recibir su salario, incluso si le han despedido, si no cuenta con un contrato de trabajo escrito o si ha trabajado sin permiso de trabajo.

Tenga en cuenta que para reclamar el salario puede haber ciertos plazos, los plazos de prescripción (Ausschlussfristen). Estos se establecen en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo. Esto significa que solo puede reclamar el salario en este plazo específico. ¡Así que actúe con rapidez!

Una nómina en alemán puede tener diferentes nombres (Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung o Entgeltabrechnung). En la nómina puede consultar cuánto ha ganado (salario bruto), las cotizaciones a la seguridad social y los impuestos deducidos. En la nómina también aparece la suma de dinero que se le va a transferir (salario neto).

Asimismo, en la nómina puede aparecer otra información.

Por lo general, su empleador/a le tiene que entregar cada mes una nómina. A menos que su salario no haya cambiado respecto al mes anterior. En tal caso, su empleador/a no le tiene que entregar una nueva nómina.

La nómina es importante para que pueda comprender cuánto dinero recibe y por qué.

Importante: ¡Si no ha recibido una nómina, reclámeselo a su empleador/a! Al recibir la nómina, compruebe a tiempo si ha recibido el salario completo.

Principalmente, la nómina consta de dos partes. En la parte superior aparece la siguiente información:

• Periodo de la nómina (mes).
• Nombre y dirección del/de la empleador/a.
• Nombre, dirección y fecha de nacimiento del/de la empleado/a.
• Fecha de inicio del empleo.
• Categoría fiscal y número de identificación fiscal.

En ocasiones, en la parte superior también figuran los días de vacaciones restantes. No obstante, no es obligatorio.

En la parte central de la nómina, encontrará el sueldo bruto. Esta parte indica de qué está compuesto su salario: Pueden aparecer suplementos y otros pagos. Si ha estado enfermo/a, por ejemplo, el/la empleador/a está obligado/a a seguir pagando su salario. La suma de los importes brutos constituye el importe bruto total.

El importe bruto total incluye tanto las deducciones fiscales como las deducciones de la seguridad social. Tras estas deducciones se calcula el salario neto. En algunos casos  hay que añadir retribuciones netas o deducciones netas (véase: En mi nómina, veo me están deduciendo dinero. ¿Está bien eso?), que se restan del salario neto. En la parte inferior de la nómina encontrará la suma que será transferida a su cuenta. Se conoce como el “importe de pago“ (Auszahlungsbetrag).

Encontrará aquí un gráfico interactivo con explicaciones de un modelo de  nómina campo por campo (atención: únicamente en alemán).

La nómina es un documento importante que siempre debería revisar, puesto que en ocasiones pueden contener errores. Para poder comprobarla correctamente, es importante que anote todas las horas de trabajo y de descanso, así como las horas extra, el trabajo nocturno, si ha trabajado los domingos o en festivos. Al recibir su nómina, puede comparar las horas registradas con las horas de su calendario de horas de trabajo y ver si todo se ha anotado correctamente.

Se pueden acordar suplementos por las horas extra, el trabajo nocturno, de los domingos o festivos en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo. Si, por ejemplo, recibe primas por trabajar los domingos y ha trabajado dos días en un mes el domingo, esto deberá reflejarse en la nómina en la sección de retribuciones en bruto.

¡Si encuentra algún error en la nómina, lo mejor que puede hacer es acudir a un centro de asesoramiento de Faire Integration! No espere demasiado.

A veces le descuentan  dinero del salario neto. Se trata de las deducciones netas. Un ejemplo de deducciones netas es cuando el/la empleador/a le proporciona un apartamento y le descuenta el alquiler del sueldo. Algunas deducciones no están permitidas por ley. Asimismo, su empleador/a solo puede deducir dinero de sus ingresos netos si no son inferiores a un importe determinado: el límite embargable. El límite embargable depende de sus ingresos y de a cuántas personas tiene que mantener. Puede consultar la tabla de embargo en el siguiente enlace.  

¡Asesórese si le han deducido algún importe en la nómina!

Fuentes:

Altmann et al.: Derecho laboral. Manual para la práctica: Michel Kittner, Bertram Zwanziger, Olaf Deinert, Johannes Heuschmid, 9.º edición revisada y actualizada 2017, Frankfurt am Main, págs. 1047-1048; 764-767; 995-1003.

Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (2017, enero). Derecho laboral, información para empleados/as y empleadores/as.

Deutscher Gewerkschaftsbund (2007, 2 agosto). Retribución.

Deutscher Gewerkschaftsbund (o. D.). Salario mínimo.

Deutscher Gewerkschaftsbund (o. D.) Conocimiento es seguridad.

DGB Rechtsschutz (2016, 13 octubre). Guía sobre las horas extra.

Verbraucherzentrale (2019, 28 junio). Límites de inembargabilidad: no se pierda el aumento.

§ 850c Código civil (Zivilprozessordnung)

Art. 2 de la Ley de salario mínimo