Защита данных

Сфера действия

Настоящее заявление о защите данных распространяется на веб-сайт Faire Integration, а также на все его страницы и субдомены и представляет собой основу для составления формуляра консультации (для подачи запроса на консультацию).

Информация о защите данных. Часть 1

Информация о защите данных при обработке нами данных в соответствии со статьями (ст.) 13, 14 и 21 Общего регламента по защите данных (DSGVO)

Мы серьезно относимся к защите данных и настоящим информируем вас о том, каким образом мы обрабатываем ваши данные, и какие права и притязания вы имеете в соответствии с законодательством о защите данных. Действительно с 25 мая 2018 года.

1. Центр, ответственный за обработку данных, и контактная информация
Ответственный центр в соответствии с Законом о защите данных
Компетентный центр Faire Integration

Поставщик услуг: IQ Consult gGmbH
Franz-Rennefeld-Weg 5
40472 Düsseldorf
Телефон: 0211 4301–222
Электронная почта: ffi@iq-consult.de

Контактная информация нашего уполномоченного по защите данных:
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Уполномоченный по защите данных Компетентный центр Faire Integration, поставщик услуг: IQ Consult gGmbH
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
dsb-iqconsult@he-c.de

2. Цели и правовые основания обработки ваших данных
Мы выполняем обработку персональных данных в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных, Федерального закона Германии о защите данных (BDSG) и других применимых нормативных актов по защите данных (подробности ниже).

Какие данные обрабатываются в частности, возможно, с использованием искусственного интеллекта (ИИ), и как они используются, во многом зависит от запрошенных или согласованных в каждом конкретном случае услуг. Более подробную информацию или дополнения к целям обработки данных можно найти в соответствующих договорных документах, формах, заявлениях о согласии и/или другой информации, предоставленной вам (например, в рамках использования нашего веб-сайта или наших условий).

Кроме того, данная информация о защите данных может обновляться, о чем вы можете узнать на нашем веб-сайте www.faire-integration.de.

2.1. Цели выполнения договора или преддоговорных мероприятий (ст. 6 ч. 1 п. b Общего регламента по защите данных)
Обработка персональных данных выполняется с целью проведения мероприятий и действий в рамках консультаций, предоставляемых нашими консультационными центрами. В частности, обработка служит для предоставления услуг в соответствии с вашими заказами и пожеланиями. В основном это общение с вами и обеспечение ИТ-безопасности (включая проверку системы и личности пользователя).

2.2 Цели в рамках законных интересов наших либо третьих лиц (ст. 6 ч. 1 п. f Общего регламента по защите данных)
Передавая ваши данные в консультационные центры, мы выполняем их обработку, если это необходимо, в целях защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц, в частности:

для совершенствования наших информационных материалов для людей, которые ищут совета (посетителей веб-сайта);
для обучения и (дальнейшего) развития приложений ИИ;
для пополнения нашей базы данных, например, путем использования или изучения общедоступных данных;
для статистических оценок;
для ограниченного хранения данных, если их удаление невозможно или возможно только с несоразмерными усилиями из-за особого типа хранения;
для анонимизации персональных данных.

2.3. Цели в рамках вашего согласия (ст. 6, ч. 1 п. a Общего регламента по защите данных)
Обработка ваших персональных данных может выполняться для конкретных целей на основании вашего согласия. Как правило, вы можете в любой момент запретить обработку ваших персональных данных. Вы будете отдельно проинформированы о целях и последствиях отказа от предоставления данных или запрета на их обработку в соответствующем тексте согласия.

Как правило, запрет распространяется только на дальнейшие действия. Это не влияет на обработку данных до момента запрета, она остается законной.

2.4. Цели, связанные с выполнением требований законодательства (ст. 6 ч. 1 п. c Общего регламента по защите данных), или в общественных интересах (ст. 6 ч. 1 п. e Общего регламента по защите данных)

Как и любая другая компания или человек, занимающийся бизнесом, мы обязаны соблюдать множество различных законов и правил. Прежде всего это требования законодательства (например, коммерческое и налоговое законодательство), но могут быть и нормативные или другие официальные требования. К целям обработки данных также относится архивирование данных в целях защиты и обеспечения безопасности данных. В некоторых ситуациях может потребоваться передача персональных данных в органы власти или суды — например, если это необходимо для проведения расследований, судебных разбирательств или обеспечения исполнения судебных исков.

3. Категории обрабатываемых нами данных, если мы не получаем данные непосредственно от вас, и их происхождение
В мере, необходимой для предоставления консультаций консультационными центрами, мы выполняем обработку персональных данных, полученных от других компаний или третьих лиц (например, консультационных центров), когда это допустимо. Мы также обрабатываем персональные данные, которые мы на законных основаниях извлекли, получили или приобрели из общедоступных источников (например, телефонных справочников, прессы, Интернета и других средств массовой информации) и которые имеем право обрабатывать.

К соответствующими категориями персональных данных относятся:

личные данные (фамилия, имя, дата рождения, место рождения, гражданство, семейное положение, профессия/сфера и аналогичные данные);
контактные данные (адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другие аналогичные данные);
адресные данные (регистрационные и аналогичные данные);
история клиента;
данные об использовании вами предлагаемых нами цифровых услуг (например, время доступа к нашим веб-сайтам, страницы/ссылки, на которые вы перешли, или записи и аналогичные данные).

4. Получатели или категории получателей ваших данных
В рамках нашей компании ваши данные получают те внутренние центры или подразделения, которым они необходимы для выполнения наших договорных и юридических обязательств или в рамках обработки и реализации наших законных интересов. Ваши данные передаются внешним центрам только

в связи с оказанием консультационных услуг;
для выполнения требований законодательства, в соответствии с которыми мы обязаны предоставлять информацию, сообщать или передавать данные, либо если передача данных осуществляется в общественных интересах (см. раздел 2.4);
в той мере, в какой внешние поставщики услуг обрабатывают данные от нашего имени в качестве операторов или лиц, принимающих на себя определенные функции (консультационные центры);
если вы дали нам согласие на передачу ваших данных третьим лицам.

Помимо этого, мы не будем передавать ваши данные третьим лицам. Если мы поручаем обработку заказов сторонним поставщикам услуг, обработка ваших данных будет проводиться в соответствии с теми же стандартами безопасности, что и у нас. В остальных случаях получатели смогут использовать данные только в тех целях, для которых они были им переданы.

5. Продолжительность хранения ваших данных
Мы обрабатываем и храним ваши данные в течение всего процесса консультирования. Кроме того, на нас распространяются различные обязательства по хранению и документированию, вытекающие, в частности, из Торгового кодекса Германии (HGB) и Налогового кодекса Германии (AO). Указанные в них сроки хранения и документирования составляют до десяти лет после окончания деловых отношений или преддоговорных правовых отношений.

Кроме того, особые законодательные положения могут требовать более длительного срока хранения, например, сохранение доказательств в рамках установленных законом сроков исковой давности. Согласно § 195 и последующим Гражданского кодекса Германии (BGB), обычный срок исковой давности составляет три года, однако могут применяться и сроки исковой давности до 30 лет.

Если данные больше не требуются для выполнения договорных или установленных законом обязательств и прав, они регулярно удаляются за исключением случаев, когда их дальнейшая обработка — на ограниченный срок — необходима для достижения целей, указанных в разделе 2.2, исходя из преобладающего законного интереса. Такой преобладающий законный интерес имеет место, например, также в том случае, если удаление невозможно или возможно только с несоразмерно высокими затратами из-за особого характера хранения, а обработка для других целей исключена благодаря принятию соответствующих технических и организационных мер.

Обработка ваших данных в третьей стране или международной организацией
Передача данных в организации, расположенные в странах за пределами Европейского союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) (так называемые третьи страны), осуществляется в том случае, если это необходимо для оказания вам консультационных услуг или при их оказании, если это предписано законом (например, обязательства по налоговой отчетности), если это осуществляется в рамках законных интересов нашей компании или третьей стороны, либо если вы дали нам на это свое согласие.

6. Ваши права на защиту данных
При определенных условиях вы можете воспользоваться своими правами в области защиты данных в отношении нашей компании

Вы имеете право получать от нас информацию о ваших данных, хранящихся у нас в соответствии с правилами ст. 15 Общего регламента по защите данных (возможно, с ограничениями согласно § 34 Федерального закона Германии о защите данных).
По вашему запросу мы исправим хранящиеся о вас данные в соответствии со ст. 16 Общего регламента по защите данных, если они являются неточными или ошибочными.
По вашему желанию мы удалим ваши данные в соответствии с принципами ст. 17 Общего регламента по защите данных, если этому не противоречат другие правовые нормы (например, установленные законом обязательства по хранению данных или ограничения в соответствии с § 35 Федерального закона Германии о защите данных) или преобладающий интерес с нашей стороны (например, для защиты наших прав и притязаний).
Принимая во внимание требования ст. 18 Общего регламента по защите данных, вы можете запросить у нас ограничение обработки своих данных.
Кроме того, вы в любое время можете запретить обработку персональных данных в соответствии со ст. 21 Общего регламента по защите данных, если такая обработка основана на законных интересах нашей организации. В этом случае мы проверим, есть ли с нашей стороны веские законные основания, которые могут оправдать ваш запрет. В противном случае мы прекратим обработку ваших данных.
Вы также имеете право получить свои данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате или передать их третьей стороне в соответствии с требованиями ст. 20 Общего регламента по защите данных.
Кроме того, вы имеете право в любой момент запретить дальнейшую обработку ваших персональных данных (см. раздел 2.3).
Вы также имеете право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных (ст. 77 Общего регламента по защите данных). Однако мы рекомендуем вам обращаться с жалобой в первую очередь к нашему уполномоченному по защите данных.

По возможности направляйте запросы на осуществление ваших прав в письменном виде по указанному выше адресу или непосредственно нашему уполномоченному по защите данных.

7. Объем ваших обязательств по предоставлению нам своих данных
Вам следует предоставить только те данные, которые необходимы для начала и проведения консультаций в Faire Integration, или которые мы обязаны получать по закону. Без этих данных мы, как правило, не сможем дать направление в консультационные центры. Это также может относиться к данным, которые потребуются позднее. Если мы запросим у вас дополнительные данные, вы будете отдельно проинформированы о добровольном характере предоставления этой информации.

8. Возможность автоматизированного принятия решений в отдельных случаях (включая профилирование)
Автоматизированные решения, включая профилирование, не принимаются.

Информация о вашем праве на запрет в соответствии со ст. 21 Общего регламента по защите данных
Вы имеете право в любое время запретить обработку ваших данных на основании ст. 6 ч. 1 п. f Общего регламента по защите данных (обработка данных на основании баланса интересов) или ст. 6 ч. 1 п. e Общего регламента по защите данных (обработка данных в общественных интересах), если для этого есть основания, вытекающие из вашей конкретной ситуации.

Получив ваш запрет, мы прекратим обработку ваших персональных данных, если только мы не сможем продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или обработка данных выполняется в целях установления, осуществления или защиты юридических требований.

Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные с целью прямой рекламы. Если вы не хотите получать рекламу, вы имеете право на запрет в любой момент; это также относится к профилированию в той мере, в какой оно связано с такой прямой рекламой. Ваш запрет мы учтем на будущее. Получив ваш запрет, мы прекратим обработку ваших персональных данных в этих целях.

Запрет можно направить в свободной форме предпочтительно по адресу:

Компетентный центр Faire Integration
IQ Consult gemeinnützige Gesellschaft für Weltoffenheit, Toleranz und Vielfalt mbH
Franz-Rennefeld-Weg 5
40472 Düsseldorf

или по электронной почте: info@iq-consult.de

Наше заявление о защите данных, а также информация о защите данных при обработке нами данных в соответствии со статьями (ст.) 13, 14 и 21 Общего регламента по защите данных могут меняться. Все изменения публикуются на этой странице.

Дополнительная информация о защите данных для веб-сайта. Часть 2

Администратор веб-сайта (Websitebetreiber) очень серьезно относится к защите ваших персональных данных и обрабатывает их с соблюдением конфиденциальности. Сбор, обработка и использование ваших персональных данных осуществляются в соответствии с действующими нормами обеспечения конфиденциальности данных и другими законодательными положениями.

Помните, что передача данных через Интернет может быть небезопасной. Полная защита от доступа третьих лиц невозможна.

Данные доступа

Администратор (Websitebetreiber) или провайдер сайта (Provider) иосуществляет сбор данных о доступе на сайт и сохраняет их в виде лог-файлов (Server-Logfiles) сервера. Каждый раз, когда вы пользуетесь нашим Интернет-предложением, ваш Интернет-браузер (Internet-Browser) осуществляет автоматическую передачу указанных ниже данных, которые протоколируются администратором веб-сайта (Websitebetreiber):

посещенный веб-сайт (Website);
время доступа;
объем отправленных данных в байтах;
источник/ссылка, с которой вы перешли на эту страницу;
используемый браузер (Browser);
используемая операционная система;
используемый IP-адрес (IP-Adresse).

Собранные данные используются только для статистического анализа, технического мониторинга сети и системы, а также для улучшения работы веб-сайта (Website). Однако при обнаружении явных признаков противоправного использования администратор веб-сайта (Websitebetreiber) оставляет за собой право вновь обращаться к лог-файлам сервера (Server-Logfiles) для их проверки.

Использование поставщиков услуг для обеспечения работы Интернет-сайта
Для обеспечения работы Интернет-сайта мы привлекаем поставщиков услуг, которые обрабатывают персональные данные от нашего имени или через которых нельзя исключить доступ к персональным данным. К ним относятся:

имя и адрес электронной почты для доступа к внутренней сети (Intranet);
данные, введенные в контактную форму;
вышеупомянутые данные доступа.

Мы заключили договоры на обработку заказов с этими поставщиками услуг в соответствии со ст. 28 Общего регламента по защите данных. Правовым основанием для этого является ст. 6, ч. 1, п. f Общего регламента по защите данных. Наш поставщик хостинг-услуг (Hosting-Anbieter) и поставщик услуг технической поддержки:

Deniz, Gebauer, Junk, Langhammer GbR, WARENFORM, Schierker Str. 24, 12051 Berlin

Информация о защите данных поставщика услуг: https://www.warenform.de/

эти поставщики услуг расположены в странах Европейского союза или Европейской экономической зоны.

Файлы cookie (Cookies)
На этом веб-сайте (Website) используются файлы cookie (Cookies). Файлы cookie (Cookies) не наносят вреда вашему компьютеру и не содержат вирусов. Файлы cookie (Cookies) используются для того, чтобы сделать наш сайт более удобным, эффективным и безопасным. Это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем конечном устройстве. Ваш браузер (Browser) получает доступ к этим файлам.

Вы можете настроить свой браузер (Browser) таким образом, чтобы он информировал вас об установке файлов cookie (Cookies), разрешать файлы cookie (Cookies) только в отдельных случаях, исключать прием файлов cookie (Cookies) для определенных случаев или в целом, а также активировать автоматическое удаление файлов cookie (Cookies) при закрытии браузера. Если файлы cookie (Cookies) будут отключены, мы не сможем гарантировать вам неограниченный доступ ко всем функциям данного веб-сайта (Website).

Обращение с персональными данными
Администратор веб-сайта (Websitebetreiber) собирает, использует и передает ваши персональные данные только в том случае, если это разрешено законом или если вы дали согласие на сбор данных.

Ваши данные не будут передаваться третьим лицам, если вы не дали на это согласия или если это не разрешено законом для предоставления запрошенных вами услуг.

Если мы поручаем третьим лицам обрабатывать данные для поддержки наших деловых операций (например, для рассылки информационных материалов, счетов и т. д.), они обязаны соблюдать наши стандарты защиты данных и предоставить нам право проверять соблюдение этих стандартов и требований законодательства. В этом случае администратор веб-сайта (Websitebetreiber) остается юридически ответственным за соблюдение установленных законом правил защиты данных («обработку заказа»).

Персональные данные — это вся информация, которая может быть использована для идентификации вашей личности, и которую можно отследить — например, ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Если вы воспользуетесь онлайн-запросом на консультацию, мы будем собирать, обрабатывать и использовать информацию, которую вы предоставите в регистрационной форме, на основании статьи 6 ч. 1 Общего регламента по защите данных. Данные, предоставленные вами добровольно, IQ Consult сохраняет частично для целей статистической оценки, но в любом случае анонимизированно. Персональные данные передаются поставщикам услуг в рамках подпроектов Faire Integration (см. список ниже) для проведения консультаций и ведения документации.

Если вы воспользуетесь функцией загрузки запроса на онлайн-консультацию и загрузите изображения документов для консультации, эти изображения будут переданы в запрашиваемый консультационный центр для проведения консультации. Эти изображения не хранятся никаким другим способом.

Указанные ниже добровольно предоставленные данные могут храниться и передаваться поставщикам услуг для проведения консультаций:

	Опционально	Обязательное поле
Федеральная земля, в которой вы проживаете		x
Тема консультации	x
Дополнительная информация	x
Имя, фамилия	x
Пол	x
Электронная почта		x
Номер телефона	x
Информация о способе связи	x
Изображения документов	x

В зависимости от выбранной федеральной земли данные могут быть переданы в следующие организации (см. таблицу в конце документа)

Данные, введенные через запрос на онлайн-консультацию, также хранятся на берлинском сервере агентства Warenform с целью статистической оценки консультационной работы Fair Integration. Данные, сохраненные таким образом, анонимизируются.

Обращение с контактными данными
Если вы связываетесь с администратором веб-сайта (Websitebetreiber) предложенными способами, ваша информация сохраняется для обработки и ответа на ваш запрос. Эти данные не будут переданы третьим лицам без вашего согласия.

Matomo Analytics
Администратор веб-сайта (Websitebetreiber) использует сервис Matomo для оптимизации онлайн-предложений. Мы анализируем поведение посетителей на нашем веб-сайте (Website), чтобы иметь возможность предоставлять именно ту информацию, которую они ищут и запрашивают, и постоянно совершенствовать наши веб-сайты (Website).

Сервис использует файлы сookie (Cookies). Это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем конечном устройстве. Информация, полученная с помощью файлов сookie (Cookies), хранится на сервере (Server) администратора веб-сайта (Websitebetreiber). IP-адрес анонимизируется в процессе обработки перед сохранением.

Вы в любой момент можете запретить анализ своего пользовательского поведения на нашем веб-сайте (Website), нажав на эту ссылку.

Деактивировать Matomo

Если вы запретите использование Matomo, то мы не сможем гарантировать вам неограниченный доступ ко всем функциям данного веб-сайта (Website).

Безопасность данных
Администратор веб-сайта (Websitebetreiber) принял соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших данных от непреднамеренного или незаконного удаления, раскрытия, доступа, манипулирования, потери или другого неправомерного использования.

В целях вашей безопасности ваши персональные данные шифруются с помощью сертификата SSL (Secure Socket Layer) (SSL-Websitezertifikat). Это стандарт шифрования, который также используется, например, в онлайн-банкинге. Безопасное SSL-соединение можно распознать по символу s, добавленному к http (например, https://...).

Перечень поставщиков услуг Faire Integration со ссылками на их соответствующие заявления о защите данных:

Поставщик услуг	Федеральная земля	Заявление организации-поставщика услуг о защите данных
adis e.V. – Antidiskriminierung, Empowerment, Praxisentwicklung“	Faire Integration Baden-Württemberg	https://adis-ev.de/datenschutz
Europäischer Verein für Wanderarbeiterfragen e.V. (EVW)	Faire Integration Bayern	https://www.emwu.org/datenschutzerklaerung/
Arbeit und Leben e. V. - Landesarbeitsgemeinschaft Berlin (DGB/VHS)	Faire Integration Berlin	https://www.berlin.arbeitundleben.de/datenschutzerklaerung/index.html
Caritasverband der Diözese Görlitz e. V.	Faire Integration Brandenburg	https://www.caritas-goerlitz.de/datenschutz
Bildungsgemeinschaft Arbeit und Leben Bremerhaven e. V.	Faire Integration Bremen	https://www.arbeitundleben-bhv.de/index.php/datenschutz-unten
Arbeit und Leben DGB/VHS Hamburg	Faire Integration Hamburg	https://hamburg.arbeitundleben.de/datenschutz
Europäischer Verein für Wanderarbeiterfragen e. V.	Faire Integration Hessen	https://www.emwu.org/datenschutzerklaerung/
Flüchtlingsrat Mecklenburg-Vorpommern e. V.	Faire Integration Mecklenburg-Vorpommern	https://www.fluechtlingsrat-mv.de/impressum/
Forum Gemeinsam für Integration - GEMI e.V.	Faire Integration Nordrhein-Westfalen	https://www.forum-gemi.de/impressum/
Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.	Faire Integration Niedersachsen	https://www.caritas-os.de/datenschutzhttps://www.caritas-os.de/datenschutz
Mainzer Kompetenz Initiativen e. V.	Faire Integration Rheinland-Pfalz	https://mki-ev.de/datenschutz/
Arbeitskammer des Saarlandes	Faire Integration Saarland	https://www.arbeitskammer.de/fileadmin/user_upload/---------------AK_Download_Datenbank-------------/AGBs_usw/AK-Datenschutzerklaerung.pdf
ARBEIT UND LEBEN Sachsen e. V.	Faire Integration	https://www.arbeitundleben.eu/datenschutz/
Arbeit und Leben Bildungsvereinigung Sachsen-Anhalt e. V.	Sachsen-Anhalt	https://www.aul-lsa.de/datenschutz
Antidiskriminierungsverband Schleswig-Holstein (advsh) e. V.	Faire Integration Schleswig-Holstein	https://advsh.de/datenschutzerklaerung/
DGB-Bildungswerk Thüringen e. V.	Faire Integration Thüringen	https://www.dgb-bwt.de/datenschutz/
IQ Consult gemeinnützige Gesellschaft für Weltoffenheit, Toleranz und Vielfalt mbH	Fachstelle Faire Integration	https://iq-consult.de/datenschutzerklaerung